Dinas Perpursip Jatim dan FKMSA Selenggarakan Rapat Evaluasi
Sabtu, 15 Juni 2024
Malangpariwara.com – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur menggelar rapat evaluasi bersama Forum Komunikasi Mahasiswa Sadar Arsip (FKMSA) yang berlangsung di Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Jumat, 14/6/2024).
Rapat dipimpin langsung oleh Ir. Tiat S. Suwardi, M.Si., Kepala DInas Perpusip Jawa Timur yang menyoroti evaluasi kegiatan FKMSA periode 2022 – 2024.
Dalam evaluasinya, Tiat menyampaikan bahwa FKMSA, yang terdiri dari lintas unit kerja antara dinas dengan berbagai perguruan tinggi di Jawa Timur, telah menunjukkan kontribusi signifikan dalam bidang kearsipan. Mengingat pentingnya kolaborasi ini, ia menekankan perlunya perpanjangan masa bakti FKMSA melalui Surat Keputusan (SK) Gubernur yang didukung dengan Memorandum of Understanding (MOU).
“FKMSA harus menjadi perpanjangan tangan dari Dinas dan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dalam pengelolaan arsip yang dimulai dari masyarakat hingga instansi,” ujar Tiat.
Dalam rapat ini, FKMSA juga melaporkan berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan selama periode tersebut. Setiap perwakilan dari perguruan tinggi turut menyampaikan laporan aktivitas mereka dalam mendukung program FKMSA. Salah satu capaian tertinggi berdasarkan Indikator Kinerja Utama (IKU) adalah keberhasilan program Memory Kolektif Bangsa (MKB).
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mengharapkan adanya draft kerangka kerja untuk rapat kinerja FKMSA tahun 2024. Tiat juga mengingatkan bahwa dinas memiliki jadwal perubahan usulan dana pada bulan Juli, yang hasilnya akan keluar antara bulan Oktober hingga Desember.
Program kerja FKMSA yang telah disusun untuk tahun 2023, akan dibahas lebih lanjut dalam Rapat Kerja (Raker) FKMSA, mencakup:
- Lomba terkait kearsipan untuk sivitas akademika
- Sertifikasi
- Pembekalan pada perangkat desa
Selain itu, Pembina FKMSA akan berkoordinasi dengan Biro Hukum dan Kerjasama Pemerintah Provinsi Jawa Timur untuk memastikan kelancaran program tersebut. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga menyatakan dukungan penuh terhadap program-program FKMSA, terutama dalam mengangkat program MKB.
Fokus utama dalam rapat ini adalah pengesahan pengangkatan pengurus FKMSA tahun 2024 melalui SK Gubernur. Diharapkan dengan adanya pengesahan ini, FKMSA dapat terus berperan aktif dalam mengelola dan menjaga arsip-arsip penting di Jawa Timur.
Rapat ini diakhiri dengan harapan bersama bahwa FKMSA akan terus berkembang dan memberikan kontribusi positif bagi pengelolaan arsip di Jawa Timur, serta meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya arsip dalam sejarah dan identitas bangsa. (Djoko W)
